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市场人员与业务员使用传统邮件QQ接单、销售报价效率很低,每天光下单就要在晚上21:00 点才能下完影响工程制作进度。

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订单高度集中在晚上18点左右,工程制作时间长,影响出卡效率低无法快速安排生产。

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使用传统Excel表格跟踪订单生产状况,WIP进度更新缓慢不及时、查询不方便。

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市场人员与业务员使用传统邮件QQ接单、销售报价效率很低,每天光下单就要在晚上21:00 点才能下完影响工程制作进度。

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订单高度集中在晚上18点左右,工程制作时间长,影响出卡效率低无法快速安排生产。

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使用传统Excel表格跟踪订单生产状况,WIP进度更新缓慢不及时、查询不方便。

分析瓶颈问题所在

1、 接单与询价、报价效率降低了, 订单量的上升需要加更多的市场人员进来才能处理的过来

2、 没有一个统一的外对接单平台、以及收款售后反馈平台,客户所有问题只能找业务员 如查询WIP进度、 问物流单号、反馈品质问题等;影响业务新客户的开发

3、 收款方式不便捷,没有开通 支付宝、微信、网银及时到账收款; 中间要转手业务员回款不及时

4、 所有生产出货报表、产量统计、物料用量情况 是各个部门人为登记的,存在客观不准确的因素

5 、订单量上来后,工程合拼效率降低,板材利用率低

解决方案

严格审核

各个部门系统申请领料、严格审核采购流程、 监控每月物料的用量情况

自动匹配

上线使用 “华宇辰自动合拼软件” 针对完成制作的单只资料系统筛选一定规则的订单,自动匹配完成合拼,并自动产出 MI生产制作指示单,大大减少工程下卡的时间,提高利用率。

实时反馈

各个工序通过扫描MI流程卡,简单快速的完成过数操作,真实反馈实时的生产进度

数据统计

系统产生月结对账单、应收款、应付款、交期达成率、生产成本统计等数据直观的给到财务与管理者,更加方便与清晰的数据,让企业决策与发展定位更清晰

重新包装

企业网站按照集团公司的形象重新打造包装与突出工厂实力,设备的展示、产品的展示让客户更加清楚能了解到工厂内部状况, 全新改版上线了 “在线接单服务平台”, 集成公司网站与在线下单、系统自动报价、付款、财务对账、WIP进度查询、物流进度跟踪、售后品质问题处理等客户需要的功能模块;大大减少市场人员的工作量,客户自己通过pc端、手机端就能实时掌控自己的订单生产情况

系统上线后反馈

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