责任划分：

1、生产部：整理BOM表，与实际工艺进行核对，提出问题点并知会技术部修正；

2、技术部：对企业所有BOM表进行整理，并录入ERP系统；

3、销售部：对所有客户进行编码，整理出客户清单并录入；

4、采购部：对所有供应商进行编码，整理出供应商清单并录入；

5、仓管部：对企业所有物料进行编码并录入；

6、物控部：对公司所有数据统计状况进行检查及确认，确保各项数据的准确性；

7、财务部：整理会计基础资料（初期余额、初期应收付款）。

 

实施小组组长责任：

1、  提供全面指导和管理；

2、  制定项目实施策略；

3、  提供资源及管理承诺；

4、  协调部门之间的矛盾和解决瓶颈问题；

5、  制定实施计划和日程安排；

6、  组织、计划、协调和控制项目实施成本；

7、  有关事宜的召集者和汇集人；

8、  参加应用软件的培训；

9、  制定运作流程。

 

实施小组的职能：

 实施小组负责ERP系统实施的日常工作，在整个过程中起承上启下的作用，主要职能如下：

1、  制定实施计划，保证计划实现；

2、  组织、指导和推动职能组的工作；

3、  负责数据准备，监控输入数据的准确和完整；

4、  负责系统测试和导航，研究ERP系统同现行管理的区别，提出解决办法和建议；

5、  开展厂内培训；

6、  主持制定新的工作准则和流程；

7、  提交各阶段工作成果报告。

小组成员责任： 

ERP实施小组成员主要包括：生产、技术、仓库、采购、财务、销售、物控部门的领导或骨干，基本要求如下：

1、  熟悉企业的实际情况，具备比较全面的管理经验；

2、  有一定威望，能协调各个部门之间的关系，并且能较快地接受新思想、新概念；

3、  熟Office办公软件；

4、  理解能力强，能尽快掌ERP系统的概念及操作；

 

技术负责人责任： 

1、  负责ERP软件的系统技术支持；

2、  负责数数据的设定、转换及备份；

3、  参与软件的开发和修改并代表企业验收结果；

4、  负责系统的日常维护。

 

系统实施技术人员组成：

1、  系统分析及管理人员；

2、  应用系统维护人员；

3、  网络、硬件及数据库管理人员；

4、  电脑操作和数据录入人员；

5、  各部门应配备的操作人员。

 

各部人员应达到目标：

1、  技术人员：了解ERP原理，理解系统中产品结构的组成和作用，会运用电脑熟练地输入、查询、修改产品的组成等；

2、  生产管理人员：懂得ERP运行原理，会操作菜单查询工单状态，熟悉工作规范，对工单从领料到加工、汇报整个过程清楚，对缺料、延期工单了解原因，并能进行处理；

3、  数据维护人员：理解自己维护的基础数据在系统中的来源和用途，能熟练操作菜单进行数据维护；

4、  系统管理人员：深刻理解ERP运行原理和各模块间的关系，能够为各业务部门提供咨询与培训，并能对系统进行日常维护；

5、  操作员：对ERP的基本概念和原理有一定发解，会正确使用菜单上的功能进行数据输入，熟悉数据输入的具体注意事项和规定，熟练地操作电脑。

 

四、企业运作流程

1、销售部

   业务洽谈→订单分类→订单编码→录入系统→追踪订单完成状态→反馈信息 

2、物控部

   查阅订单→制定需求→下达生产、物料、采购指令→追踪指令→搜集数据→反馈信息

3、采购部

   查阅需求→调查库存→制定需求计划→按需采购→追踪到料状态→反馈信息

4、仓管部

   接收物料、成品→录入系统→接收发料、发货指令→发料、发货→反馈信息

5、生产部

   接收生产指令→领料→安排生产→反馈生产进度→入库→反馈信息

6、技术部

   新产品研发→制作BOM单→录入系统→搜集数据→校正BOM单→更新系统

7、财务部

   应收、应付帐单核实→录入系统→应收、应付款项处理→成本核算

8、  品管部

供应商来料、成品入库→抽检→品质信息反馈→处理结果跟踪

实施步骤

1、ERP系统安装

①、数据库安装于公司服务器

②、采用数据共享，将软件安装于授权用户

 

2、基本资料录入

①、财务：货币、资金帐户的录入

②、仓管：仓库、计量单位、物料类别、物料、物料清单的录入

③、销售：货币、客户类别、客户、产品报价的录入

④、采购：货币、供应商类别、供应商、供应商报价的录入

 

3、ERP系统初运行时间：

①、销售部录入订单

②、物控部录入物料需求计划、采购计划、生产计划

③、采购部下达采购计划、采购订单

④、仓管部对物料入库、单据过帐

⑤、生产部下达生产计划、生产订单

⑥、财务部录入收、付款单

4、运行过程中问题点反馈及处理

软件问题：

操作问题：